中新社记者 闫晓虹
国际法律和IT专家认为,将法务管理和一流信息技术整合,提升合同管理水平,这将是中国企业继财务信息化系统建立后的又一个管理上的里程碑。
因管理不善而引发的中国企业境内外法律风险问题目前频见报端。此前几天,企业界先后就有创维集团主席黄宏生获罪六年、科龙集团前董事长顾雏军被判永久性市场禁入的新闻出现……同时,一些“走出去”的中国企业也在频繁遭遇合同之痒,因合同问题而引发的企业风险已成为许多中国企业的切肤之痛。
路伟国际律师事务所公布的“中国企业五百强法律风险管理需求”调查报告也显示,合同管理和公司治理是中国企业面临的两大重要法律风险管理问题之一,有效的合同管理正在引起企业管理层的重视。
六月底,国资委《中央企业全面风险管理指引》的公布被视作央企风险管理已开始有实质性行动,而《指引》中首要的一个方面就是合同管理。此外,《指引》还明确提到了企业可以根据自身条件和外部环境,选择风险规避、风险转移、风险控制等一系列适合的风险管理工具。
国资委主任李荣融曾指出,造成中航油事件的重要原因之一是企业“合同管理意识缺乏,法律意识淡薄”。他表示,央企应大力推进合同管理与法律意识,推动企业决策与经营的程序合法合规。
国际法律和IT专家日前在中国首次举办的“合同e管理”论坛上提出,企业所面临的法律风险多数与合同有关,故此合同管理也是当今中国法律风险管理方面的最热门话题之一,是企业业务管理的核心工具之一。
企业法律风险管理专家吕立山在论坛上称,合同管理企业风险是所有法律风险控制的第一步。他认为,中国企业目前签订的合同数量每年都在显著增长,并呈现越来越复杂化的特点,而随着企业业务的国际化以及跨境合同的增加,其面临的风险也越来也高。合同管理已成为中国企业需要完成的主要任务。
原英国电信副总裁理查德表示,“走出去”的中国企业在合同管理上的挑战是,企业不仅要在一个新的国际法律环境中通过合同来保护自己的权益,同时还要建立一套完善的合同管理体系。
来自美国的IT技术管理专家恰克 密特曼预测,法务管理信息化将成为中国企业下一步战略管理的关注点。如果采用涵盖国资委出台的《中央企业全面风险管理指引》中涉及的管理方法,并且建立一套技术符合国际互联网模式和中国本土企业需求的软件系统,中国企业在全球竞争中的核心能力将大大提高。
此间专家还为中国企业的合同管理推荐了三种策略,即为企业量身定做一流的合同模板、制定切实高效的合同管理政策和处理流程,以及利用一流信息技术工具进行合同管理流程。
相关资料(来自北大法宝)
中华人民共和国合同法
国务院国有资产监督管理委员会关于印发《中央企业全面风险管理指引》的通知
中央企业投资监督管理暂行办法
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