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『发布时间』2008年1月21日
『生效时间』2008年1月21日
南宁市人民政府办公厅关于印发《南宁市电子文件归档与管理暂行规定》的通知
各县、区人民政府，各开发区管委会，市直各机关、人民团体，市直各事业单位：
南宁市电子文件中心系统已开通运行，为加快全市信息化建设和电子政务建设，规范电子文件的管理工作，确保电子文件的安全保管，实现电子文件信息资源利用效益最大化，经市人民政府同意，现将《南宁市电子文件归档与管理暂行规定》印发给你们，请认真贯彻实施。
二〇〇八年一月二十一日
南宁市电子文件归档与管理暂行规定
第一章 总 则
第一条 为了规范本市电子文件的归档与管理，确保电子文件的真实性、完整性、有效性和安全性，根据《中华人民共和国档案法》、《电子公文归档管理暂行办法》（国家档案局第6号令）、《电子文件归档与管理规范》（GB/T18894—2002）、《广西壮族自治区档案管理条例》和《广西壮族自治区电子档案管理办法》等有关规定和标准，制定本规定。
第二条 本规定适用于本市各级党政机关、团体、事业单位（以下称电子文件形成单位）的电子文件归档与管理。专业档案馆、企业及其他社会组织可参照执行。
第三条 本规定所称的电子文件是指在数字设备及环境中生成，以数码形式存储于磁带、磁盘、光盘等载体，依赖计算机等设备阅读、处理，并可在通信网络上传送的文件。
本规定所称的归档电子文件是指具有参考和凭证价值并作为档案保存的电子文件。
第四条 电子文件归档与管理应当遵循电子文件形成特点和规律，维护电子文件的真实性、完整性、有效性和安全性，便于电子文件的科学保管和长期有效利用。
第五条 各级档案行政管理部门负责对本辖区电子文件的归档与管理工作进行监督和指导。各级国家综合档案馆负责对本辖区电子文件的接收、保管和提供利用。
第六条 电子文件形成单位应当明确分管领导、责任部门和责任人负责本单位的电子文件归档与管理工作，建立专门的管理制度和相关人员的岗位责任制。
第七条 电子文件形成单位的相关部门负责电子文件的形成、积累、收集、承办、运转与登记，并按规定向本单位档案部门移交；档案部门负责对电子文件的形成、积累、收集、归档及归档后电子文件的保管利用实行全过程管理与监控，明确电子文件归档的时间、范围、技术环境、相关软件、版本、数据类型、格式、被操作数据、检测数据等归档要求，确保归档电子文件的质量。
第八条 归档电子文件应与其他门类和载体的档案实行集中统一管理。电子文件形成单位档案部门应配备与其他部门相兼容的计算机及软、硬件系统设备，以保证归档电子文件有效识读。
第二章 电子文件的积累与收集
第九条 凡是反映电子文件形成单位的工作活动、具有查考利用价值的电子文件均属
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南京大学公共管理学院政治系政治学博士生,研究方向为政治学.
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江西省景德镇市劳动与社会保障局党委书记、局长,研究方向为劳动与社会保障.
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仲恺农业技术学院人事处处长,研究员,主要从事高等教育与人力资源管理研究.
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