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    南宁市人民政府办公厅关于印发第十七届中国厨师节暨2007南宁·东南亚国际旅游美食节接待保障方案的通知
    【 广西地方法规·有效 】

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    『发布时间』2007年10月11日
    『生效时间』2007年10月11日

      
    南宁市人民政府办公厅关于印发第十七届中国厨师节暨2007南宁·东南亚国际旅游美食节接待保障方案的通知

      南府办〔2007〕270号

      各县、区人民政府、各开发区管委会,各有关单位:

      经市人民政府批准,现将《第十七届中国厨师节暨2007南宁·东南亚国际旅游美食节接待保障方案》印发给你们,请结合实际认真组织实施。

      第十七届中国厨师节暨

      2007南宁·东南亚国际旅游美食节接待保障方案

      为了使第十七届中国厨师节暨2007南宁·东南亚国际旅游美食节活动(10月19日-21日)的接待工作落实到位,给宾客提供热情周到、高效有序的服务,确保宾客高兴而来,满意而归,根据《第十七届中国厨师节暨2007南宁·东南亚国际旅游美食节工作方案》,制定接待工作方案。

      一、工作目标

      在市委、市政府领导下,按照"热情周到、礼仪规范、卫生安全、有序高效"的工作要求,明确任务,精心组织,周密安排,全力以赴做好宾客的各项接待工作,充分展现南宁人民热情服务、以诚待客的良好风貌,让与会宾客高兴而来,满意而归,圆满完成"厨师节"接待任务。

      二、工作任务

      (一)重点负责国内外来宾的邀请、联络和接待工作,以及领导的重要活动安排。

      1.确定邀请范围和对象并报组委会审批;

      2.负责邀请函的发送和回执情况的统计汇总;

      3.负责来宾的迎送、食宿和在邕期间各项活动的联络和安排工作;

      4.负责联络、组织、安排来宾参加重大活动,包括开幕式、欢迎宴会、文艺演出、美食展、闭幕式、考察观光等活动(见附件1);

      5.负责协调有关部门安排机场、火车站、下榻宾馆的礼遇事宜;

      6.负责协调来宾的返程机、车票的订购;

      7.与有关部门共同把关,确保来宾的食品卫生安全,宾馆服务规范,同时尊重民族饮食习俗;

      8.负责自治区、市领导参加重要活动的安排。

      (二)制订工作方案明确接待任务

      1.制定接待工作方案,责任要明确、措施要具体、人员要落实。特别要注意各分项接待工作的衔接,提倡个性化服务。

      2.落实各省市代表团接待单位(见附件2)和接待任务,确保宾客得到热情接待。

      (三)选拔培训联络人员和接待人员

      负责选拔政治素质好、工作能力强、有责任心、仪表好的联络人员、接待人员和翻译,开展有针对性的培训工作。

      (四)接待宾馆的评估和签约

      负责评估接待宾馆的接待能力和接待水平,与接待宾馆签订使用协议,检查、落实接待宾馆的软硬件设施完善情况,提出宾馆配合做好接待工作的具体要求。

      (五)负责接待用车的租用、调配和管理

      建立车辆调度机制和指挥系统,做好接待车辆的使用计划,明确接待用车的数量、车型要求,及时租用到位,做好车辆及接待人员的管理。

      (六)各类活动场所的布置和检查

      制定各种宴会、各类主要会议及会见活动场所使用计划,落实具体场所,提前进行布置检查。

      三、接待原则

      (一)接待车辆统一由组委会租用调配;

      (二)各省市代表团一名联络员免会务费,并补助100元通讯费;

      (三)世厨联执委抵达南宁后的三天内的市内食、宿、交通费由我市负责,第四天每人收取会务费1000元,往返差费自理;

      (四)世烹联执委(约100人)每人收取会务费600元,含市内接待交通、资料、证件费,不含食宿、会议租用费。往返差费自理;

      (五)名厨委代表(约400人)每人收取会务费600元,含参加活动所有服务费用。往返差费自理;

      (六)国内各省市代表团参会代表每人收取会务费800元,含市内接待交通、资料、证件、中晚餐费用,不含住宿费。往返差费自理;

    ······


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